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襄陽汽車職業(yè)技術(shù)學院家庭經(jīng)濟困難學生資助管理辦法
第一章 總 則
第一條 為激勵我院家庭經(jīng)濟困難學生努力學習、不斷進取,幫助他們順利完成學業(yè),促進學生樹立自信、自強、自立的人生觀和價值觀。根據(jù)國務院《關(guān)于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學校和中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系的意見》(國發(fā)[2007]13號),《教育部財政部關(guān)于認真做好高等學校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的指導意見》(教財[2007]8號)和《湖北省高等學校家庭經(jīng)濟困難學生資助暫行實施辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合我院工作實際,特制定我院家庭經(jīng)濟困難學生資助管理辦法。
第二條 學院家庭經(jīng)濟困難學生資助工作的總體思路是:積極遵循“關(guān)愛學生、引導學生、激勵學生”的學生工作理念,按“主體在學生,關(guān)鍵在認定,核心在教育,重點在機制”的指導方針,構(gòu)建并完善家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系。
第三條 家庭經(jīng)濟困難學生資助工作必須堅持規(guī)范、公開、公平、公正、合理和重點扶助的原則,采取精神鼓勵與物質(zhì)資助相結(jié)合,一般補助與獎勵相結(jié)合,經(jīng)濟資助與能力提升相結(jié)合的資助方式。
第四條 學院建立和完善以國家生源地信用助學貸款為主要形式,以勤工助學為主導,獎、貸、補、免、勤等為補充的資助政策體系。家庭經(jīng)濟困難學生解決學費、住宿費問題,以國家生源地信用助學貸款為主,以國家勵志獎學金等為輔;解決生活費問題,以國家助學金為主,以勤工助學等為輔。此外,學院積極引導和鼓勵社會團體、企業(yè)和個人來學校設立獎學金、助學金,共同幫助家庭經(jīng)濟困難學生順利入學并完成學業(yè)。
第五條 本辦法適用于我院在籍普通全日制專科學生。
第二章 資助工作機構(gòu)及職責
第六條 學院成立以院領(lǐng)導任組長,學工、團委、財務、教務、各系部等有關(guān)部門負責人組成的學生資助工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設學生資助管理中心,設在學生工作處,由學工處處長任資助管理中心主任。
第七條 各系部成立以系黨總支書記為組長、系主任、副書記(或副主任)、學生工作辦公室主任、輔導員、班主任、系團總支書記、學生干部等擔任成員的學生資助評審小組,負責本系貧困生認定的具體組織和評審工作。
第八條 各系以年級(或?qū)I(yè)、班)為單位,成立以年級輔導員任組長、學生代表擔任成員的貧困生認定評議小組(小組由班長、團支部書記以及其他熟悉學生情況的2-3名學生代表組成),負責本年級(或?qū)I(yè)、班)的貧困生民主評議工作。
第九條 學院資助管理中心工作職責。
(一)建立家庭經(jīng)濟貧困學生資助工作培訓體系;
(二)制定家庭經(jīng)濟困難學生的管理和資助辦法;
(三)建立全院家庭經(jīng)濟困難學生檔案和信息數(shù)據(jù)庫;
(四)制定年度資助計劃,做好資助經(jīng)費的統(tǒng)籌和分配;
(五)對各教學系上報的家庭經(jīng)濟困難學生資助名單進行審核、認定;
(六)評審上報國家獎學金、國家勵志獎學金及國家助學金名單;
(七)負責全院受資助學生的勵志感恩教育和學生勤工助學工作;
(八)為家庭經(jīng)濟困難學生籌集、管理和使用社會上的各類資助資金;
(九)負責家庭經(jīng)濟困難學生的調(diào)研工作;
(十)收集有關(guān)家庭經(jīng)濟困難學生管理及資助工作的意見和建議,及時解決出現(xiàn)的問題;
(十一)負責大學生義務兵學費補償申請工作;
(十二)負責為新入學困難學生開啟“綠色通道”;
第十條 各系學生資助評審小組工作職責。
(一)根據(jù)學院總體資助政策和辦法,依據(jù)本系的具體情況,制定出適合本系家庭經(jīng)濟困難學生資助工作的實施細則;
(二)負責對本系家庭經(jīng)濟困難學生的認定,組織本系的評定工作;
(三)負責對本系家庭經(jīng)濟困難學生信息收集并建立系學生信息庫;
(四)負責本系家庭經(jīng)濟困難學生勤工助學工作;
(五)上報本系的學生資助名單;
(六)安排本系家庭經(jīng)濟困難學生資助工作,完成年度總結(jié)。
第三章 資助對象和必備條件
第十一條 資助對象是我院家庭經(jīng)濟困難、品學良好的在籍普通全日制專科學生。
第十二條 必備條件。
(一)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,具有堅定正確的政治方向;
(二)遵守國家法律、法規(guī)和學院的各項規(guī)章制度,積極參加集體活動和社會公益活動;
(三)家庭屬于農(nóng)村特困戶或城鎮(zhèn)低保戶,家庭經(jīng)濟困難,學生在校生活儉樸;
(四)勤奮學習、積極上進;
(五)誠實守信,道德品質(zhì)良好。
第十三條 有下列情況之一者不得享受資助。
(一)受到院、系兩次以上通報批評(含集體受通報)或警告以上處分者;
(二)一學期曠課達二十節(jié)或一年內(nèi)有二門(含二門)課程不及格者;
(三)欺騙組織,提供虛假證明,缺乏誠信、道德敗壞者;
(四)生活鋪張奢侈,在學生中造成惡劣影響者;
(五)惡意拖欠學費、住宿費者;
第四章 資助資金來源及資助項目
第十四條 資金來源。
(一)國家、政府獎助學資金專項撥款;
(二)學院按學費4%撥款;
(三)師生捐款;
(四)企事業(yè)單位、社會團體或個人捐資;
(五)其它渠道。
第十五條 資助項目。
學院家庭經(jīng)濟困難學生資助項目有:“獎”、“貸”、“助”、“補”、“減”、“免”和新生入學“綠色通道”等多種形式。
(一)“獎”,指、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、學院獎學金、學院愛心助學金、專項獎學金,以及社會人士捐資獎、助學金。
國家和學院獎助學金申請評審工作同步進行,每年10月開始申請、評審,當年11月中旬前將受獎學生名單、材料報送到學院、省教育廳、財政廳審核。評審辦法詳見附件2《襄陽汽車職業(yè)技術(shù)學院國家獎學金評選實施細則》、附件3《襄陽汽車職業(yè)技術(shù)學院國家勵志獎學金、助學金評選實施細則》。
(二)“貸”,指國家生源地信用助學貸款和生源地商業(yè)助學貸款,最高額為每人每年6000元。國家生源地信用助學貸款參照國家生源地信用助學貸款的有關(guān)文件執(zhí)行,我院積極配合做好宣傳、協(xié)調(diào)、服務工作。對生源地商業(yè)貸款,學院按國家規(guī)定標準予以貼息。
(三)“助”,指學生在課余時間參加校內(nèi)外勤工助學活動。
本辦法所稱勤工助學活動是指學生在學院的組織下利用課余時間,通過勞動取得合法報酬,用于改善學習和生活條件的社會實踐活動。勤工助學活動必須堅持“立足校園、服務社會”的宗旨,按照學有余力、自愿申請、信息公開、扶困優(yōu)先、競爭上崗、遵紀守法的原則,由學院在不影響正常教學秩序和學生正常學習的前提下有組織地開展。學生私自在校外打工的行為,不在本辦法規(guī)定之列。實施辦法詳見附件5《襄陽汽車職業(yè)技術(shù)學院學生勤工助學管理實施細則》。
(四)“補”,指特殊困難學生生活補助和醫(yī)藥費用補助。
(1)特殊困難學生生活補助
由于學生及其家庭發(fā)生突然變故,生活無著落者,經(jīng)輔導員報告,學工處、系部核實后,由學生資助中心提出補助建議,報院學生資助工作領(lǐng)導小組批準。補助標準為每人一次不超過500元。
(2)醫(yī)藥費用補助
經(jīng)濟貧困學生因重大疾病或意外事故入院治療,治療費用除由保險公司理賠和組織募捐解決外,學院根據(jù)實際情況給予一定補助。補助標準原則上不超過學生在校期間平均獎學金發(fā)放金額。
(五)“減”、“免”,指學院減免特困生學費,分全額減免和部分減免。申請部分或全部學費減免的學生必須具備政策性減免,按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。
(六)新生入學“綠色通道”, 綠色通道制度是指被錄取入學,家庭貧困的學生,一律先辦理入學手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取獎學金、助學金、勤工助學、特殊困難補助、學費減免、助學貸款等辦法進行資助。綠色通道在新生來校報到時開通。具體實施辦法詳見附件4《襄陽汽車職業(yè)技術(shù)學院“綠色通道”實施細則》。
第五章 家庭經(jīng)濟困難學生認定
第十六條 家庭經(jīng)濟困難學生指學生本人及其家庭所能籌集到的資金,難以支付其在校學習期間的學習和生活基本費用的學生。
按相關(guān)規(guī)定,在校生中30%的學生可以認定為家庭經(jīng)濟困難學生。學院根據(jù)家庭經(jīng)濟困難學生家庭經(jīng)濟困難程度和具體情況,把家庭經(jīng)濟困難學生分為“特困生”、“貧困生”“一般困難生”三檔。比例原則上按在校生的7.5%、15%和7.5%評定,并提交系、院審核確定。
第十八條 家庭經(jīng)濟困難學生的認定與資助由院、系共同負責,由學生本人填寫《高校家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》,經(jīng)民主評議,系資助評審組通過核實各項證明材料,調(diào)查摸底與學生評議相結(jié)合確定學生經(jīng)濟困難程度,報學院領(lǐng)導資助工作領(lǐng)導小組綜合評比,最后確定學院家庭經(jīng)濟困難學生名單及檔次,并建立家庭經(jīng)濟困難學生檔案,實行家庭經(jīng)濟困難學生信息化管理,以此作為資助依據(jù)。家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法詳見附件2《襄陽汽車職業(yè)技術(shù)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法實施細則》。
第六章 資助評審程序
第十九條 評審程序
(一)本人提出書面申請,需同時提交由學生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街、辦)人民政府或縣級以上民政部門出具的家庭經(jīng)濟困難狀況證明材料;因突發(fā)事件造成重大經(jīng)濟損失,危及學生正常生活,也可提出特困補助。
(二)經(jīng)班級民主評議,依據(jù)家庭經(jīng)濟困難學生認定條件,輔導員簽署意見后隨同有關(guān)材料交系部。
(三)系部全面審查,依據(jù)資助項目、指標及學生貧困程度確定資助對象及額度,同等貧困程度的,以繳不起學費又不能辦理生源地助學貸款者優(yōu)先,在系內(nèi)公示三天。公示無異議后,上報學院學生資助工作領(lǐng)導小組審核,并按規(guī)定在校內(nèi)公示五個工作日,提交院長辦公會議審批。
第二十條 院資助管理中心根據(jù)審批結(jié)果按相關(guān)規(guī)定辦理資助手續(xù)。
第七章 資金管理與發(fā)放
第二十一條 學院財務處設立學院設立貧困生資助專項基金,開設專項賬戶,實行??顚S茫?/span>專項核算,并確定專人負責資助經(jīng)費的管理、核算、發(fā)放等工作。
第二十二條 申請生源地信用助學貸款的學生在批準后,其申請的貸款由銀行直接將貸款劃轉(zhuǎn)財務處按照貸款用途繳納學生應繳費用;國家獎助學金、學院獎助學金按照文件要求統(tǒng)一發(fā)放;社會募捐的資金按照雙方約定的使用辦法進行管理與發(fā)放。
第二十三條 學院各項資助家庭經(jīng)濟貧困學生資金由財務處統(tǒng)一劃入學生銀行卡。學生資助管理中心將資助情況載入學生檔案。
第八章 資助工作監(jiān)督和管理
第二十四條 學院學生資助工作堅持公開、公平、公正的原則,建立院系兩級受助學生公示制和信息反饋制,自覺接受全院師生監(jiān)督。師生對評審結(jié)果有異議的,可向系資助工作小組提出質(zhì)疑,系資助工作小組應在3個工作日內(nèi)予以答復。仍有異議,可向?qū)W生資助管理中心提請復議,學生資助管理中心應在5個工作日內(nèi)予以答復。
第二十五條 對反映受助學生出現(xiàn)生活不儉樸、成績嚴重下滑、組織紀律觀念差,在勤工助學崗位工作責任心差、違反校紀校規(guī)、不講誠信或欺騙組織等行為,要由專人及時調(diào)查、了解核實情況,視問題情節(jié),對受助學生給予批評教育或警告、降低資助標準,直至取消并追回已資助的款項。情節(jié)特別嚴重的,取消下一年度受資助的資格。
第二十六條 學院和教學系要對家庭經(jīng)濟貧困學生進行跟蹤調(diào)查,不定期地隨機抽選一定比例的家庭經(jīng)濟困難學生,通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實,取消資助資格,收回資助資金。情節(jié)嚴重的,學院應依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。
第二十七條 學院對家庭經(jīng)濟貧困學生實行動態(tài)管理。每年9月評定、認定一次。對已經(jīng)建立的家庭經(jīng)濟貧困學生檔案,可根據(jù)學生家庭經(jīng)濟狀況的變化以及學生本人的表現(xiàn)進行適度調(diào)整,檔案調(diào)整包括提高檔次、降低檔次、撤檔三種情況。家庭經(jīng)濟貧困學生檔案調(diào)整主要采取班級民主評議的方式,輔導員調(diào)查、系核查,經(jīng)核查需要進行檔次升降或撤檔的學生由系審核后報學生資助中心備案。師生如有異議可向院、系資助機構(gòu)、有關(guān)領(lǐng)導提出復議,情況屬實應作出調(diào)整。
第九章 受資助學生的權(quán)利和義務
第二十八條 受資助學生享有以下權(quán)利。
(一)受資助學生有權(quán)按規(guī)定、獲得資助經(jīng)費,任何部門、個人不得無故扣發(fā)資助經(jīng)費;
(二)受資助學生有權(quán)在學習、生活范圍內(nèi)自主支配資助經(jīng)費;
(三)受資助學生的資格不得無故取消。
第二十九條 受資助學生應當履行以下義務
(一)受資助學生必須遵紀守法、誠實守信、勤奮學習、刻苦鉆研、勤儉節(jié)約;
(二)受資助學生所獲得的資助經(jīng)費應用于解決在校期間學習、生活方面存在的困難,不得用于購買高檔消費品或與學習無關(guān)的物品。
(三)引導受資助學生奉獻愛心、感恩社會。根據(jù)受助社會、回報社會的指導思想,鼓勵受資助學生在受助期間參加院、系組織、規(guī)定的義務勞動和社會公益活動。
第八章 附 則
第三十條 本辦法自2014年3月1日起施行。
第三十一條 本細則由學院學工處負責解釋。