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學生資助項目工作流程
一、生源地信用助學貸款操作流程
(一)登錄系統(tǒng)
培訓模擬操作請登錄(僅供培訓期間使用,培訓完成后將關閉)。貸款申請啟動后正式申請必須通過www.csls.cdb.com.cn登錄,錄入申請信息。
A:續(xù)貸學生登陸系統(tǒng)
?。?)點擊登陸網(wǎng)址,在請選擇您的貸款類型中選擇“生源地助學貸款”。
?。?)選擇“使用身份證登陸”。
(3)選擇“省”“市”“區(qū)”“資助中心”(如:依次選擇“湖北省”“武漢市”“黃陂區(qū)”“武漢市黃陂區(qū)學生資助管理中心”)。
(4)輸入申請人18位數(shù)身份證號碼,密碼為申請人8位數(shù)生日(如:19900101)。
?。?)輸入驗證碼即可登陸系統(tǒng)。
B:新貸學生登陸系統(tǒng)(針對新錄取學生、以前未辦理過貸款的高校在校學生)
?。?)點擊登陸網(wǎng)址,在請選擇您的貸款類型中選擇“生源地助學貸款”。
?。?)點擊“注冊”。
?。?)注冊用戶協(xié)議條款中,點擊“同意”。
?。?)輸入姓名(中間不能空格),18位數(shù)真實有效身份證號
碼,選擇貸款辦理所在地的資助中心(如:依次選擇“湖北省”“武漢市”“黃陂”“武漢市黃陂區(qū)學生資助管理中心”)。
?。?)輸入“畢業(yè)中學”。
?。?)輸入就學信息,點擊“高校名稱”后面“選擇高?!?,輸入就讀學校名稱,點擊“查詢”,點擊就讀高校前面“選擇”按鈕,點擊“確定”。依次錄入“院系名稱”,“專業(yè)名稱”、選擇“專業(yè)科類別,錄入學號、入學年份、學制、學歷。(注:1、高校名稱、院系名稱、專業(yè)名稱都要嚴格按照通知書內(nèi)容填寫;2、新錄取學生學號可以不填;3,入學年份為考取大學的時間,即進入大一階段時間)。
(7)點擊下一步,設置“登錄名”、“密碼”、“安全信息”。(登錄名和密碼用于登錄系統(tǒng),注冊后請牢記。安全信息用于找回密碼和保護個人信息,務必填寫)。
?。?)依次錄入“個人信息”“通訊信息”“家庭信息”“聯(lián)系個人信息”,以上各類信息盡量填寫完整,以免影響貸款審批,“聯(lián)系人信息”可以填寫直系親屬有關信息。所有信息填寫完成后點擊“提交”。因信息填寫不完整,導致學生貸款審批被拒絕,由學生自己負責(注:聯(lián)系電話填寫方式為區(qū)號加號碼,如02788888888,以下均同此式)。
?。?)頁面彈出提示“注冊成功”,點擊“返回”,使用剛注冊的登錄名和密碼登陸。
(10)登錄系統(tǒng)之后,上述“個人信息”,“就學信息”等信息都可以修改,修改之后點擊提交。
?。ǘ┰诰€申請
(1)點擊左側(cè)選擇欄目中“貸款申請”,點擊“新增”,選擇“貸款金額”,“貸款年限”“申貸原因”依次錄入“貸款原因描述”(注:貸款金額只能選擇輸入6000),貸款年 限最長14年,具體計算方法:新生=學制+10(計算結(jié)果大于14的填寫14);高校在校生=學制—已讀年限+10(計算結(jié)果大于14的填寫14)?! ?/span>
(2)輸入共同借款人信息(續(xù)貸學生可以在下拉框選擇原來的共同借款人,也可以選擇新增,重新增加一個共同借款人,新貸學生直接選擇新增共同借款人,共同借款人原則必須是學生的父母或直系近親屬)。
?。?)賬戶信息,代理結(jié)算機構(gòu)選擇“支付寶(湖北)”(注:支付寶賬號將在貸款申請被受理后,錄入合同信息時系統(tǒng)會自動生成,并打印到合同上,學生在合同上可以知道自己的支付寶號碼,支付寶操作辦法將通過網(wǎng)站或資助中心通知學生)。
?。?)點擊“提交”,系統(tǒng)會彈出提示,表明申請?zhí)峤怀晒Γc擊“返回”后,點擊“選擇”選中所列申請表,再點擊“導出申請表”,另存為word文檔后,直接打印申請表(一式兩份)。
?。ㄈ?、學生持申請表到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處等部門簽字并加蓋公章。
(四)、學生持申請表和符合貸款條件要求的有效的貧困證明和其他證明原件復印件到資助中心現(xiàn)場確認,并簽訂合同。(貸款資格將由區(qū)資助中心進行審查)
?。ㄎ澹?、學生持貸款合同和貸款證明到學校辦理回執(zhí)。并將回執(zhí)(一式兩份)寄回當?shù)刭Y助中心。
學生在線服務系統(tǒng)為生源地貸款學生專用數(shù)據(jù)系統(tǒng),學生個人貸款信息,放款信息,還款信息都可以查詢,并可在網(wǎng)上提出提前還款申請和還款操作。還款部分的網(wǎng)上操作說明將在后期發(fā)布。貸款程序及信息系統(tǒng)有關操作仍然在不斷完善中,如有更新會及時發(fā)布,請擬申貸學生予以關注。
二、家庭經(jīng)濟困難學生認定工作流程
學生工作處大學生資助管理中心負責組織和管理全校家庭經(jīng)濟困難學生認定與資助工作。學院成立家庭經(jīng)濟困難學生認定工作組,負責本學院家庭經(jīng)濟困難學生認定的具體組織和審核工作。學院指導所屬各班級成立以輔導員為組長,班主任、學生代表擔任成員的班級認定評議小組,負責本班級家庭經(jīng)濟困難學生認定的民主評議工作。認定評議小組成員中,學生代表人數(shù)應具有廣泛的代表性,一般不少于班級總?cè)藬?shù)的10%。認定評議小組成立后,其成員名單應在本班級范圍內(nèi)公示。
家庭經(jīng)濟困難學生認定按以下流程進行:
(一)學生本人申請。申請家庭經(jīng)濟困難學生認定的學生填寫《湖北科技學院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》(以下簡稱《申請表》)和《申請貧困認定學生個人基本情況報告表》。申請人應當實事求是地填寫其家庭經(jīng)濟來源及家庭經(jīng)濟狀況、申請理由及申請類別。
(二)班級評議。班級認定評議小組根據(jù)學生提交的申請材料,結(jié)合學生日常消費行為,以及影響其家庭經(jīng)濟狀況的有關情況,認真進行評議,確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟困難學生資格,并將評議結(jié)果報學院學生工作辦公室。
(三)學院審核。學院認定工作組認真審核班級認定評議小組上報的評議結(jié)果。如有異議,應在征得認定評議小組意見后予以更正。
學院審核通過后形成認定結(jié)果,并將家庭經(jīng)濟困難學生名單及檔次,在所在學院范圍內(nèi)公示5個工作日。
(四)學校復核。大學生資助管理中心組織對學院報送的認定結(jié)果進行抽樣復核,無異議后,形成家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫。
三、湖北科技學院學生臨時資助金申請程序
一、學生申請。符合條件學生向所在院(部)提交書面申請(《湖北科技學院學生臨時資助資金申請審批表》附后)和相應證明材料,輔導員(或班主任)結(jié)合學生日常表現(xiàn)和消費情況簽署意見;
二、學院核審。院(部)貧困生認定工作小組核審,主管領導簽署意見后上報學生工作部(處);
三、學校審核。學生工作部(處)審核,簽署意見后上報校領導審批;
四、學校公示。在全校范圍公示5天無異議后確定學生困難補助發(fā)放名單及等級。
四、國家獎學金申請以及評審流程
一、 個人申請。符合國家獎學金申請基本條件的學生向所在學院提出申請,提交《國家獎學金申請審批表》及相關證明材料。
二、學院評選。各學院評審工作小組按照本辦法的規(guī)定對申請人進行審查和評議,提出國家獎學金候選人名單,在本學院范圍內(nèi)公示三天,無異議后將候選人名單報學生工作處。
三、 學校評審領導小組審核。學生工作處審查各學院報送的候選人材料,并組織評審領導小組進行集體評議后,擬定國家獎學金獲得者建議名單。
四、 學校審批、公示。學生工作處將國家獎學金獲得者建議名單提交校長辦公會研究決定,將獲得批準者名單在全校范圍內(nèi)公示三個工作日。
五、 學校上報。學校根據(jù)公示后的結(jié)果,確定國家獎學金獲得者名單,將名單及有關材料報湖北省教育廳。
五、國家勵志獎學金評審流程
一、 個人申請。符合國家勵志獎學金申請基本條件的學生向所在教學院(以下稱學院)提出申請,填寫《國家勵志獎學金申請表》并提交相關證明材料。
二、班級評議。班級評議小組根據(jù)學生家庭經(jīng)濟狀況、學生生活開支情況、思想品德、學習情況、遵守校紀校規(guī)情況等具體指標對學生進行評議,確定推薦人員名單。
三、學院評選。各學院評審工作小組按照本辦法的規(guī)定對申請人進行審查和評議,提出國家勵志獎學金候選人名單,在本學院范圍內(nèi)公示3天,無異議后將候選人名單報學生工作處。學院報送的候選人材料(必要時可進行調(diào)查),并組織評審領導小組進行集體評議后,擬定國家勵志獎學金獲得者建議名單。
四、學校審批、公示。學生工作處將國家勵志獎學金獲得者建議名單提交校長辦公會研究決定,將獲得批準者名單在全校范圍內(nèi)公示5個工作日。
五、學校上報。學校根據(jù)公示后的結(jié)果,確定國家勵志獎學金獲得者初審名單,將名單及有關材料報湖北省教育廳。
六、國家助學金申請評選流程
一、 個人申請。符合國家助學金申請基本條件的學生向所在班級提出申請,填寫《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家助學金申請表》和《湖北科技學院申請國家助學金個人事項申報表》。
二、班級評議。班級評議小組根據(jù)學生家庭經(jīng)濟狀況、學生生活開支情況、思想品德、學習態(tài)度、遵守校紀校規(guī)情況等具體指標對學生進行評議,等額確定推薦人員和資助等級。
三、學院審核。學院主要依據(jù)是家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫和學生遵守校紀校規(guī)等情況確定獲資助學生名單并報學生工作處。
四、學校審批。學生工作處將復核后的受資助學生名單提交校長辦公會研究,將審批通過的名單在全校范圍內(nèi)公示5個工作日。
應征入伍學生國家資助申請流程
一、學費補償或國家助學貸款代償應遵循以下程序:
(一)應征報名的高校學生登錄全國征兵網(wǎng),按要求在線填寫、打印《應征入伍服兵役高等學校學生國家教育資助申請表Ⅰ》(以下簡稱《申請表Ⅰ》,一式兩份)并提交高校學生資助管理部門。
(二)高校相關部門對《申請表Ⅰ》中學生的資助資格、標準、金額等相關信息審核無誤后,在《申請表Ⅰ》上加蓋公章,一份留存,一份返還學生。
(三)學生在征兵報名時將《申請表Ⅰ》交至入伍所在地縣級人民政府征兵辦公室(以下簡稱縣級征兵辦)。學生被批準入伍后,縣級征兵辦對《申請表Ⅰ》加蓋公章并返還學生。
(四)學生將《申請表Ⅰ》原件和《入伍通知書》復印件,寄送至原就讀高校學生資助管理部門。
(五)高校學生資助管理部門在收到學生寄送的《申請表Ⅰ》原件和《入伍通知書》復印件后,對各項內(nèi)容進行復核,符合條件的,及時向?qū)W生進行學費補償或國家助學貸款代償。
對于在戶籍所在縣(市、區(qū))辦理了生源地信用助學貸款的學生,由高校根據(jù)學生簽字的還款計劃,將代償資金一次性匯至學生指定的地址或賬戶。
二、退役復學學生申請學費減免應遵循以下程序:
(一) 退役后自愿回校復學或入學的學生和退役后考入高校的入學新生,到高校報到后向高校一次性提出學費減免申請,填報《應征入伍服兵役高等學校學生國家教育資助申請表Ⅱ》并提交退役證書復印件。
(二)高校學生資助管理部門在收到申請材料后,及時對學生申請資格進行審核。符合條件的,及時辦理學費減免手續(xù)。
(三) 入伍資助資金不足以償還國家助學貸款的,學生應與經(jīng)辦銀行重新簽訂還款計劃,償還剩余部分國家助學貸款。
(四) 應征入伍服兵役的往屆畢業(yè)生,申請國家助學貸款代償?shù)模瑧蓪W生本人繼續(xù)按原還款協(xié)議自行償還貸款,學生本人憑貸款合同和已償還的貸款本息銀行憑證向?qū)W校申請代償資金。