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湖南信息職業(yè)技術學院 國家獎學金、勵志獎學金及助學金評審辦法
為規(guī)范我院國家獎學金、勵志獎學金及助學金評審工作,確保獎學金、助學金真正用于品學兼優(yōu)的學生。根據(jù)財政部 教育部關于印發(fā)《普通本科高校、高等職業(yè)學院國家助學金管理暫行辦法》的通知(財教〔2007〕92號)、《普通本科高校、高等職業(yè)學院國家勵志獎學金管理暫行辦法》(財教[2007]91號)以及湖南省國家獎學金評審辦法(湘教發(fā)[2012]67號)等文件要求,結合本校實際,特制定本辦法。
一、組織領導
成立學院國家獎學金、勵志獎學金及助學金評審領導小組,設立評審委員會,評審委員會根據(jù)評審工作需要,下設評審小組。
1.評審領導小組
組長:學院院長、學院黨委書記。
副組長:分管院領導。
成員:學院其他院領導、黨政辦負責人、學生工作處負責人、
教務處負責人、財務處負責人、二級學院(部)負責人、體育部負責人、思政部負責人。
職責:全面指導評審工作,研究決定評審工作的重大事項,負責聘請評審委員會成員,批準評審委員會提交的國家獎學金、勵志獎學金及助學金評審意見。
2.評審委員會
主任:分管院領導。
副主任:學生工作處負責人、教務處負責人、財務處負責人。
成員:二級學院(部)黨總支書記、學生工作處分管資助工作副處長、學生工作處分管資助工作人員。
職責:具體負責評審工作,向評審領導小組提出國家獎學金、勵志獎學金及助學金評審意見。
3.評審小組
組長:二級學院(部)黨總支書記。
成員:二級學院(部)黨政聯(lián)席會議成員、班主任、輔導員、學生代表等不少于五人。
職責:依照客觀、公正、公平的原則,對國家獎學金評、勵志獎學金及助學金評選材料進行審查,并提出評審意見。
二、指標下達與獎勵標準
1.根據(jù)省教育廳下達指標以及各二級學院(部)在校生人數(shù),一次性將指標分配到各二級學院(部),各二級學院(部)根據(jù)指標數(shù)進行評審。
2.國家獎學金的獎勵標準為每人每年8000元;國家勵志獎學金的獎勵標準為每人每年5000元;國家助學金一等每人每年資助4000元;國家助學金二等每人每年資助3000元;國家助學金三等每人每年資助2000元。
三、獎勵(資助)對象
1.國家獎學金獎勵對象為在校全日制二年級以上(含二年級)的學生中特別優(yōu)秀的學生,申報了國家獎學金的不能同時申報并獲得國家勵志獎學金。
2.國家勵志獎學金獎勵對象為在校全日制二年級以上(含二年級)的學生中優(yōu)秀學生,申報了國家勵志獎學金的不能同時申報并獲得國家獎學金。
3.國家助學金資助對象
(1)國家助學金的資助對象為在校全日制高職學生中家庭經(jīng)濟困難學生。
(2)同等條件下優(yōu)先評定辦理了生源地信用助學貸款的學生和生源地助學貸款為覆蓋地區(qū)學生(如西藏部分地區(qū))。
(3)五年制高職學生中的家庭經(jīng)濟困難學生,四年級起(含四年級)有資格申請國家助學金。
四、申請條件
1.國家獎學金申請條件
(1)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導;
(2)自覺遵守憲法和法律,遵守學院各項規(guī)章制度和大學生文明行為準則,全年無不良行為和違紀現(xiàn)象;
(3)誠實守信,道德品質優(yōu)良;
(4)在校期間學習成績優(yōu)秀。學習成績或綜合考評成績排名在評選范圍內(nèi)位于前10%,且沒有不及格科目。
(5)社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質等方面特別突出。對于學習成績和綜合考評成績沒有進入前10%,但達到前30%的學生,如在其他方面表現(xiàn)非常突出,可申請國家獎學金,但需提交詳細的證明材料。其他方面表現(xiàn)非常突出是指在道德風尚、學術研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀。
2.國家勵志獎學金申請條件
(1)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導;
(2)遵守憲法和法律,遵守學院規(guī)章制度;
(3)誠實守信,道德品質優(yōu)良;
(4)在校期間學習成績優(yōu)秀;
(5)家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸;
(6)在綜合素質方面表現(xiàn)比較突出的家庭經(jīng)濟困難學生,可申請國家勵志獎學金,但需提交詳細的證明材料。其他方面表現(xiàn)非常突出是指在道德風尚、學術研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀,在國家勵志獎學金評審中也可作為突出表現(xiàn)提交相關資料。
3.國家助學金申請條件
(1)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導;
(2)遵守憲法和法律,遵守學院規(guī)章制度;
(3)誠實守信,道德品質優(yōu)良;
(4)勤奮學習,積極上進;
(5)家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸。
五、評審程序及方法
1.國家獎學金評審程序及方法
(1)國家獎學金每學年評審一次,實行等額評審,堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。采取自下而上的辦法進行。
(2)各二級院(部)根據(jù)國家獎學金獲獎條件,通過篩選提交預選名單到學院資助辦公室備案。同時組織預選名單中的學生參加申請,提交申請材料。學生上報的材料主要包括:《國家獎學金申請審批表》、先進事跡材料(1500字左右)、成績單、獲獎證書原件及復印件、其他方面表現(xiàn)突出的證明材料等。
(3)二級學院(部)在收齊國家獎學金申報材料后,召開院部評審小組會議,通過民主評議等方式等額確定本院部擬推薦學生名單。院部擬推薦學生名單確定后,應在院部范圍進行不少于5個工作日的公示,如無異議,按程序報學院評審機構。
(4)學院評審委員會按照有關文件規(guī)定審查院部評審程序是否規(guī)范,推薦學生資格條件是否符合要求。審核無異議后,向學院評審領導小組提出當年國家獎學金獲獎學生建議名單。
(5)學院評審領導小組召開會議審查當年國家獎學金獲獎學生建議名單,審查通過后在校內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。
(6)公示無異議后,在湖南國家獎助學金管理系統(tǒng)里審核提交并將評審結果紙質材料報送省學生資助管理中心。
2.國家勵志獎學金評審程序及方法
(1)國家勵志獎學金每學年評審一次,按照分配指標,實施申報評審,根據(jù)在校學生家庭經(jīng)濟情況實際,堅持公開、公平、公正的原則,采取自下而上的辦法進行。
(2)各二級學院(部)根據(jù)下轄各班學生家庭經(jīng)濟情況和學生表現(xiàn),合理向班級分配指標,通過篩選提交預選名單到學院資助辦公室備案。指標分配做到合理公平,所有指標一次性下發(fā),不允許截留指標。
(3)各二級學院(部)組織預選名單中的學生參加申請,提交申請材料。學生上報的材料主要包括:《國家勵志獎學金申請審批表》、先進事跡材料(1500字左右)、貧困證明材料(已經(jīng)獲得過國家勵志獎學金、國家助學金、已經(jīng)提交過家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表的在檔家庭經(jīng)濟情況困難學生,如無新增經(jīng)濟困難事由,可不再提供貧困證明材料,輔導員/班主任在申請表上注明情況并簽字即可)、成績單、獲獎證書原件及復印件、其他方面表現(xiàn)突出的證明材料等。二級學院(部)應認真組織材料審查,對不符合評審條件的申請,應退回其申請材料。
(4)二級學院(部)在收齊國家勵志獎學金申報材料后,召開二級學院(部)評審小組會議,通過民主評議等方式等額確定二級學院(部)擬推薦學生名單。二級學院(部)擬推薦學生名單確定后,應在二級學院(部)范圍進行不少于5個工作日的公示,如無異議,按程序報學院評審機構。
(5)學院評審委員會按照有關文件規(guī)定審查院部評審程序是否規(guī)范,推薦學生資格條件是否符合要求。審核無異議后,向學院評審領導小組提出當年國家勵志獎學金獲獎學生建議名單。
(6)學院評審領導小組召開會議審查當年國家勵志獎學金獲獎學生建議名單,審查通過后在校內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。
(7)公示無異議后,在湖南省國家勵志獎助學金管理系統(tǒng)里審核提交并將評審結果紙質材料報送省學生資助管理中心。
3.國家助學金評審程序及方法
(1)國家助學金每學年評審一次,按照分配指標,嚴格實施申報審查,根據(jù)在校學生家庭經(jīng)濟情況實際,堅持公開、公平、公正的原則,采取自下而上的辦法進行。
(2)各二級學院(部)根據(jù)下轄各班學生家庭經(jīng)濟情況,合理向班級分配指標,指標分配做到合理公平,所有指標一次性下發(fā),不允許截留指標。
(3)各二級學院(部)組織符合條件的學生參加申請,提交申請材料。學生上報的材料主要包括:《國家助學金申請審批表》、貧困證明材料(已經(jīng)獲得過國家勵志獎學金、國家助學金、已經(jīng)提交過家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表的在檔家庭經(jīng)濟情況困難學生,如無新增經(jīng)濟困難事由,可不再提供貧困證明材料,輔導員/班主任在申請表上注明情況并簽字即可)等。二級學院(部)應認真組織材料審查,對不符合評審條件的申請,應退回其申請材料。
(4)二級學院(部)在收齊國家助學金申報材料后,召開二級學院(部)評審小組會議,通過民主評議等方式等額確定二級學院(部)擬推薦學生名單。院部擬推薦學生名單確定后,應在二級學院(部)范圍進行不少于5個工作日的公示,如無異議,按程序報學院評審機構。
(5)學院評審委員會按照有關文件規(guī)定審查二級學院(部)評審程序是否規(guī)范,推薦學生資格條件是否符合要求。審核無異議后,向學院評審領導小組提出當年國家助學金獲獎學生建議名單。
(6)學院評審領導小組召開會議審查當年國家獎學金獲獎學生建議名單,審查通過后在校內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。
(7)公示無異議后,在湖南省國家獎助學金管理系統(tǒng)里審核提交并將評審結果紙質材料報送省學生資助管理中心。
六、國家獎學金發(fā)放、管理與監(jiān)督
1.國家獎學金到賬30天內(nèi)將一次性發(fā)放給獲獎學生,頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的獎勵證書,并記入學生學籍檔案。(請獲獎、獲資助學生提前準備好以本人身份證開戶的望城建設銀行卡)
2.在資金到位后,學院將國家勵志獎學金一次性發(fā)放給獲獎學生、將國家助學金按學期發(fā)放給受資助學生。
3.各部門及相關人員必須嚴格執(zhí)行國家相關財經(jīng)法規(guī)和本辦法的規(guī)定,對國家獎學金、勵志獎學金及助學金實行分賬核算,專款專用,不得截留、擠占、挪用,同時應接受財務、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關等部門的檢查和監(jiān)督。
4.學生在申請時應如實填寫相關內(nèi)容,如學院在對學生情況進行抽查核實時與事實不符,其后果由學生本人負責。
湖南信息職業(yè)技術學院
二〇一六年十月二十七日