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北京第二外國語學院中瑞酒店管理學院2021獎助政策
Department 部門 | 學生事務部 | Section 分部門 | 學生發(fā)展與服務中心 | |||
Service 服務項目 | 學生獎學金評定流程 | |||||
Objective 服務目標 | 為了更加公平、公正、公開開展獎學金評定工作 | |||||
Prepared by 制定者 | 學生發(fā)展與服務中心干事1 | Reviewed by 復查人 | 學生事務部部長助理(學服中心主任) | Approved by 批準人 | 學生事務部部長 | |
S/No 序號 | STEP程序 (What to do? 做什么?) | PROCEDURE步驟 (How to do? 如何做?) | STANDARD標準說明 (Why do? What NOT to do? 為何做?禁止做什么?) |
1 | 候選人 | 1.每年3月和9月,學生發(fā)展與服務中心通知各班申報評獎評優(yōu)候選人。 2.各班級輔導員根據班級學生年級綜合測評成績排名結果,推薦排名靠前的學生。 3.優(yōu)秀學生也可以自己提出申請,提交至班級獎學金評定工作小組。 4.自己申報需提交材料包括:A4打印版本人學習排名情況和班級及學生會表現(xiàn)的說明。 | 1.獎項: a.綜合獎學金(一等獎學金、二等獎學金、三等獎學金) b.專項獎學金 c.校園文化建設貢獻獎學金 d.學習進步獎學金 2.根據學生的綜合情況推薦 3.具體推薦條件和名額比率可參看《學生手冊》 |
2 | 班級評議 | 1.班級獎學金評定工作小組審核個人申請和推薦人選。 2.班級獎學金評定工作小組將結果(各獎項名單)上報獎學金評定小組。 | 1.班級獎學金評定小組成員:班級學生干部2人和學生代表2人。 2.評議可依照《學生手冊》和平時表現(xiàn)。
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3 | 審核和評選 | 1.獎學金評定小組審核班級上報獎學金評議結果。 2.評選出各項獎學金獲得者,上報學生事務部。 | 1.獎學金評定小組成員:學生事務部部長助理(學服中心主任)、輔導員、所在年級學生干部代表2人和學生代表2人組成。 2.評審應依照學生手冊和平時表現(xiàn)。
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4 | 公示 | 1.由學生事務部打印紙質名單形式統(tǒng)一公示各系獎學金評定工作小組評選結果。 a.公示時間不少于3個工作日。 b.公示地點:教學樓入口大廳通知板。 | 1.公示期間,對獎學金初評結果如有疑問,可以向年級獎學金評定工作小組或學院獎學金評定工作小組提出。 2.對于疑問由年級獎學金評定工作小組進行復查,并在第一次公示結束后的3個工作日內做出答復。 3.經復查,如果確有錯漏,必須予以更正,并于5個工作日內對全體獎學金評定結果進行第二次公示。 |
5 | 審批和備案 | 1.學院獎學金評定工作小組對已經公示的獎學金評定結果做最后審定 2.認定結果由學生事務部起草獎學金院級發(fā)文,上報學院審核,予以批準后,存檔備案。 | 1.學院獎學金評定小組組成:學生事務部領導、學生事務部部長助理(學服中心主任)、輔導員、學生干部代表。 2.發(fā)文和電子版獎學金名單材料存檔。 |
6 | 頒獎和表彰 | 1.學生事務部負責召開獎學金頒獎典禮。 2.學生事務部學生發(fā)展與服務中心向獲獎學生發(fā)放獎學金證書。 3.財務根據學生事務部提供獲獎學生名單,將獎金打入到學生個人銀行卡賬戶。 4.學生發(fā)展與服務中心通過輔導員通知獲獎學生查收獎學金到賬情況。 | 1.獎學金頒獎典禮召開時間一般為5月和11月。 2.銀行卡為學院統(tǒng)一辦理。 3.銀行卡為學院財務統(tǒng)一辦理。 4.如獎學金未到賬可到學生發(fā)展與服務中心查詢原因。 |