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學(xué)生資助項(xiàng)目工作流程
一、生源地信用助學(xué)貸款操作流程
(一)登錄系統(tǒng)
培訓(xùn)模擬操作請(qǐng)登錄(僅供培訓(xùn)期間使用,培訓(xùn)完成后將關(guān)閉)。貸款申請(qǐng)啟動(dòng)后正式申請(qǐng)必須通過(guò)www.csls.cdb.com.cn登錄,錄入申請(qǐng)信息。
A:續(xù)貸學(xué)生登陸系統(tǒng)
?。?)點(diǎn)擊登陸網(wǎng)址,在請(qǐng)選擇您的貸款類型中選擇“生源地助學(xué)貸款”。
(2)選擇“使用身份證登陸”。
(3)選擇“省”“市”“區(qū)”“資助中心”(如:依次選擇“湖北省”“武漢市”“黃陂區(qū)”“武漢市黃陂區(qū)學(xué)生資助管理中心”)。
(4)輸入申請(qǐng)人18位數(shù)身份證號(hào)碼,密碼為申請(qǐng)人8位數(shù)生日(如:19900101)。
(5)輸入驗(yàn)證碼即可登陸系統(tǒng)。
B:新貸學(xué)生登陸系統(tǒng)(針對(duì)新錄取學(xué)生、以前未辦理過(guò)貸款的高校在校學(xué)生)
?。?)點(diǎn)擊登陸網(wǎng)址,在請(qǐng)選擇您的貸款類型中選擇“生源地助學(xué)貸款”。
(2)點(diǎn)擊“注冊(cè)”。
(3)注冊(cè)用戶協(xié)議條款中,點(diǎn)擊“同意”。
?。?)輸入姓名(中間不能空格),18位數(shù)真實(shí)有效身份證號(hào)
碼,選擇貸款辦理所在地的資助中心(如:依次選擇“湖北省”“武漢市”“黃陂”“武漢市黃陂區(qū)學(xué)生資助管理中心”)。
?。?)輸入“畢業(yè)中學(xué)”。
?。?)輸入就學(xué)信息,點(diǎn)擊“高校名稱”后面“選擇高?!?,輸入就讀學(xué)校名稱,點(diǎn)擊“查詢”,點(diǎn)擊就讀高校前面“選擇”按鈕,點(diǎn)擊“確定”。依次錄入“院系名稱”,“專業(yè)名稱”、選擇“專業(yè)科類別,錄入學(xué)號(hào)、入學(xué)年份、學(xué)制、學(xué)歷。(注:1、高校名稱、院系名稱、專業(yè)名稱都要嚴(yán)格按照通知書內(nèi)容填寫;2、新錄取學(xué)生學(xué)號(hào)可以不填;3,入學(xué)年份為考取大學(xué)的時(shí)間,即進(jìn)入大一階段時(shí)間)。
?。?)點(diǎn)擊下一步,設(shè)置“登錄名”、“密碼”、“安全信息”。(登錄名和密碼用于登錄系統(tǒng),注冊(cè)后請(qǐng)牢記。安全信息用于找回密碼和保護(hù)個(gè)人信息,務(wù)必填寫)。
?。?)依次錄入“個(gè)人信息”“通訊信息”“家庭信息”“聯(lián)系個(gè)人信息”,以上各類信息盡量填寫完整,以免影響貸款審批,“聯(lián)系人信息”可以填寫直系親屬有關(guān)信息。所有信息填寫完成后點(diǎn)擊“提交”。因信息填寫不完整,導(dǎo)致學(xué)生貸款審批被拒絕,由學(xué)生自己負(fù)責(zé)(注:聯(lián)系電話填寫方式為區(qū)號(hào)加號(hào)碼,如02788888888,以下均同此式)。
(9)頁(yè)面彈出提示“注冊(cè)成功”,點(diǎn)擊“返回”,使用剛注冊(cè)的登錄名和密碼登陸。
?。?0)登錄系統(tǒng)之后,上述“個(gè)人信息”,“就學(xué)信息”等信息都可以修改,修改之后點(diǎn)擊提交。
?。ǘ┰诰€申請(qǐng)
(1)點(diǎn)擊左側(cè)選擇欄目中“貸款申請(qǐng)”,點(diǎn)擊“新增”,選擇“貸款金額”,“貸款年限”“申貸原因”依次錄入“貸款原因描述”(注:貸款金額只能選擇輸入6000),貸款年 限最長(zhǎng)14年,具體計(jì)算方法:新生=學(xué)制+10(計(jì)算結(jié)果大于14的填寫14);高校在校生=學(xué)制—已讀年限+10(計(jì)算結(jié)果大于14的填寫14)。
(2)輸入共同借款人信息(續(xù)貸學(xué)生可以在下拉框選擇原來(lái)的共同借款人,也可以選擇新增,重新增加一個(gè)共同借款人,新貸學(xué)生直接選擇新增共同借款人,共同借款人原則必須是學(xué)生的父母或直系近親屬)。
?。?)賬戶信息,代理結(jié)算機(jī)構(gòu)選擇“支付寶(湖北)”(注:支付寶賬號(hào)將在貸款申請(qǐng)被受理后,錄入合同信息時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成,并打印到合同上,學(xué)生在合同上可以知道自己的支付寶號(hào)碼,支付寶操作辦法將通過(guò)網(wǎng)站或資助中心通知學(xué)生)。
?。?)點(diǎn)擊“提交”,系統(tǒng)會(huì)彈出提示,表明申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?,點(diǎn)擊“返回”后,點(diǎn)擊“選擇”選中所列申請(qǐng)表,再點(diǎn)擊“導(dǎo)出申請(qǐng)表”,另存為word文檔后,直接打印申請(qǐng)表(一式兩份)。
?。ㄈ?、學(xué)生持申請(qǐng)表到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處等部門簽字并加蓋公章。
?。ㄋ模?、學(xué)生持申請(qǐng)表和符合貸款條件要求的有效的貧困證明和其他證明原件復(fù)印件到資助中心現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并簽訂合同。(貸款資格將由區(qū)資助中心進(jìn)行審查)
?。ㄎ澹W(xué)生持貸款合同和貸款證明到學(xué)校辦理回執(zhí)。并將回執(zhí)(一式兩份)寄回當(dāng)?shù)刭Y助中心。
學(xué)生在線服務(wù)系統(tǒng)為生源地貸款學(xué)生專用數(shù)據(jù)系統(tǒng),學(xué)生個(gè)人貸款信息,放款信息,還款信息都可以查詢,并可在網(wǎng)上提出提前還款申請(qǐng)和還款操作。還款部分的網(wǎng)上操作說(shuō)明將在后期發(fā)布。貸款程序及信息系統(tǒng)有關(guān)操作仍然在不斷完善中,如有更新會(huì)及時(shí)發(fā)布,請(qǐng)擬申貸學(xué)生予以關(guān)注。
二、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作流程
學(xué)生工作處大學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)組織和管理全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定與資助工作。學(xué)院成立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作組,負(fù)責(zé)本學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的具體組織和審核工作。學(xué)院指導(dǎo)所屬各班級(jí)成立以輔導(dǎo)員為組長(zhǎng),班主任、學(xué)生代表?yè)?dān)任成員的班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組,負(fù)責(zé)本班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的民主評(píng)議工作。認(rèn)定評(píng)議小組成員中,學(xué)生代表人數(shù)應(yīng)具有廣泛的代表性,一般不少于班級(jí)總?cè)藬?shù)的10%。認(rèn)定評(píng)議小組成立后,其成員名單應(yīng)在本班級(jí)范圍內(nèi)公示。
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定按以下流程進(jìn)行:
(一)學(xué)生本人申請(qǐng)。申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的學(xué)生填寫《湖北科技學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)和《申請(qǐng)貧困認(rèn)定學(xué)生個(gè)人基本情況報(bào)告表》。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地填寫其家庭經(jīng)濟(jì)來(lái)源及家庭經(jīng)濟(jì)狀況、申請(qǐng)理由及申請(qǐng)類別。
(二)班級(jí)評(píng)議。班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組根據(jù)學(xué)生提交的申請(qǐng)材料,結(jié)合學(xué)生日常消費(fèi)行為,以及影響其家庭經(jīng)濟(jì)狀況的有關(guān)情況,認(rèn)真進(jìn)行評(píng)議,確定本班級(jí)各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格,并將評(píng)議結(jié)果報(bào)學(xué)院學(xué)生工作辦公室。
(三)學(xué)院審核。學(xué)院認(rèn)定工作組認(rèn)真審核班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組上報(bào)的評(píng)議結(jié)果。如有異議,應(yīng)在征得認(rèn)定評(píng)議小組意見(jiàn)后予以更正。
學(xué)院審核通過(guò)后形成認(rèn)定結(jié)果,并將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次,在所在學(xué)院范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日。
(四)學(xué)校復(fù)核。大學(xué)生資助管理中心組織對(duì)學(xué)院報(bào)送的認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行抽樣復(fù)核,無(wú)異議后,形成家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、湖北科技學(xué)院學(xué)生臨時(shí)資助金申請(qǐng)程序
一、學(xué)生申請(qǐng)。符合條件學(xué)生向所在院(部)提交書面申請(qǐng)(《湖北科技學(xué)院學(xué)生臨時(shí)資助資金申請(qǐng)審批表》附后)和相應(yīng)證明材料,輔導(dǎo)員(或班主任)結(jié)合學(xué)生日常表現(xiàn)和消費(fèi)情況簽署意見(jiàn);
二、學(xué)院核審。院(部)貧困生認(rèn)定工作小組核審,主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后上報(bào)學(xué)生工作部(處);
三、學(xué)校審核。學(xué)生工作部(處)審核,簽署意見(jiàn)后上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批;
四、學(xué)校公示。在全校范圍公示5天無(wú)異議后確定學(xué)生困難補(bǔ)助發(fā)放名單及等級(jí)。
四、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)以及評(píng)審流程
一、 個(gè)人申請(qǐng)。符合國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)基本條件的學(xué)生向所在學(xué)院提出申請(qǐng),提交《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》及相關(guān)證明材料。
二、學(xué)院評(píng)選。各學(xué)院評(píng)審工作小組按照本辦法的規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審查和評(píng)議,提出國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金候選人名單,在本學(xué)院范圍內(nèi)公示三天,無(wú)異議后將候選人名單報(bào)學(xué)生工作處。
三、 學(xué)校評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審核。學(xué)生工作處審查各學(xué)院報(bào)送的候選人材料,并組織評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行集體評(píng)議后,擬定國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者建議名單。
四、 學(xué)校審批、公示。學(xué)生工作處將國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者建議名單提交校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,將獲得批準(zhǔn)者名單在全校范圍內(nèi)公示三個(gè)工作日。
五、 學(xué)校上報(bào)。學(xué)校根據(jù)公示后的結(jié)果,確定國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者名單,將名單及有關(guān)材料報(bào)湖北省教育廳。
五、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審流程
一、 個(gè)人申請(qǐng)。符合國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)基本條件的學(xué)生向所在教學(xué)院(以下稱學(xué)院)提出申請(qǐng),填寫《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》并提交相關(guān)證明材料。
二、班級(jí)評(píng)議。班級(jí)評(píng)議小組根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)生生活開(kāi)支情況、思想品德、學(xué)習(xí)情況、遵守校紀(jì)校規(guī)情況等具體指標(biāo)對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)議,確定推薦人員名單。
三、學(xué)院評(píng)選。各學(xué)院評(píng)審工作小組按照本辦法的規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審查和評(píng)議,提出國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金候選人名單,在本學(xué)院范圍內(nèi)公示3天,無(wú)異議后將候選人名單報(bào)學(xué)生工作處。學(xué)院報(bào)送的候選人材料(必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查),并組織評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行集體評(píng)議后,擬定國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者建議名單。
四、學(xué)校審批、公示。學(xué)生工作處將國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者建議名單提交校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,將獲得批準(zhǔn)者名單在全校范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日。
五、學(xué)校上報(bào)。學(xué)校根據(jù)公示后的結(jié)果,確定國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者初審名單,將名單及有關(guān)材料報(bào)湖北省教育廳。
六、國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)?jiān)u選流程
一、 個(gè)人申請(qǐng)。符合國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)基本條件的學(xué)生向所在班級(jí)提出申請(qǐng),填寫《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》和《湖北科技學(xué)院申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金個(gè)人事項(xiàng)申報(bào)表》。
二、班級(jí)評(píng)議。班級(jí)評(píng)議小組根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)生生活開(kāi)支情況、思想品德、學(xué)習(xí)態(tài)度、遵守校紀(jì)校規(guī)情況等具體指標(biāo)對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)議,等額確定推薦人員和資助等級(jí)。
三、學(xué)院審核。學(xué)院主要依據(jù)是家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)等情況確定獲資助學(xué)生名單并報(bào)學(xué)生工作處。
四、學(xué)校審批。學(xué)生工作處將復(fù)核后的受資助學(xué)生名單提交校長(zhǎng)辦公會(huì)研究,將審批通過(guò)的名單在全校范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日。
應(yīng)征入伍學(xué)生國(guó)家資助申請(qǐng)流程
一、學(xué)費(fèi)補(bǔ)償或國(guó)家助學(xué)貸款代償應(yīng)遵循以下程序:
(一)應(yīng)征報(bào)名的高校學(xué)生登錄全國(guó)征兵網(wǎng),按要求在線填寫、打印《應(yīng)征入伍服兵役高等學(xué)校學(xué)生國(guó)家教育資助申請(qǐng)表Ⅰ》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表Ⅰ》,一式兩份)并提交高校學(xué)生資助管理部門。
(二)高校相關(guān)部門對(duì)《申請(qǐng)表Ⅰ》中學(xué)生的資助資格、標(biāo)準(zhǔn)、金額等相關(guān)信息審核無(wú)誤后,在《申請(qǐng)表Ⅰ》上加蓋公章,一份留存,一份返還學(xué)生。
(三)學(xué)生在征兵報(bào)名時(shí)將《申請(qǐng)表Ⅰ》交至入伍所在地縣級(jí)人民政府征兵辦公室(以下簡(jiǎn)稱縣級(jí)征兵辦)。學(xué)生被批準(zhǔn)入伍后,縣級(jí)征兵辦對(duì)《申請(qǐng)表Ⅰ》加蓋公章并返還學(xué)生。
(四)學(xué)生將《申請(qǐng)表Ⅰ》原件和《入伍通知書》復(fù)印件,寄送至原就讀高校學(xué)生資助管理部門。
(五)高校學(xué)生資助管理部門在收到學(xué)生寄送的《申請(qǐng)表Ⅰ》原件和《入伍通知書》復(fù)印件后,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,符合條件的,及時(shí)向?qū)W生進(jìn)行學(xué)費(fèi)補(bǔ)償或國(guó)家助學(xué)貸款代償。
對(duì)于在戶籍所在縣(市、區(qū))辦理了生源地信用助學(xué)貸款的學(xué)生,由高校根據(jù)學(xué)生簽字的還款計(jì)劃,將代償資金一次性匯至學(xué)生指定的地址或賬戶。
二、退役復(fù)學(xué)學(xué)生申請(qǐng)學(xué)費(fèi)減免應(yīng)遵循以下程序:
(一) 退役后自愿回校復(fù)學(xué)或入學(xué)的學(xué)生和退役后考入高校的入學(xué)新生,到高校報(bào)到后向高校一次性提出學(xué)費(fèi)減免申請(qǐng),填報(bào)《應(yīng)征入伍服兵役高等學(xué)校學(xué)生國(guó)家教育資助申請(qǐng)表Ⅱ》并提交退役證書復(fù)印件。
(二)高校學(xué)生資助管理部門在收到申請(qǐng)材料后,及時(shí)對(duì)學(xué)生申請(qǐng)資格進(jìn)行審核。符合條件的,及時(shí)辦理學(xué)費(fèi)減免手續(xù)。
(三) 入伍資助資金不足以償還國(guó)家助學(xué)貸款的,學(xué)生應(yīng)與經(jīng)辦銀行重新簽訂還款計(jì)劃,償還剩余部分國(guó)家助學(xué)貸款。
(四) 應(yīng)征入伍服兵役的往屆畢業(yè)生,申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款代償?shù)?,?yīng)由學(xué)生本人繼續(xù)按原還款協(xié)議自行償還貸款,學(xué)生本人憑貸款合同和已償還的貸款本息銀行憑證向?qū)W校申請(qǐng)代償資金。