為更好的推進學(xué)校學(xué)生資助工作規(guī)范化進程，促進學(xué)生資助工作水平的提升，特制訂《重慶工商大學(xué)資助工作運行規(guī)定》，實現(xiàn)規(guī)范資助管理流程，規(guī)避資助工作過程遇到的風(fēng)險，從而使學(xué)生資助管理工作有標(biāo)可依、有章可循，實現(xiàn)學(xué)生資助工作的科學(xué)化、規(guī)范化和精細化。

一、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定

（一）學(xué)院

1、組織機構(gòu)與職責(zé)

家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作組（以下簡稱學(xué)院認定工作組）：各學(xué)院成立以分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)為組長，輔導(dǎo)員等相關(guān)人員參加的認定工作組，負責(zé)本學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定的具體組織和審核工作。

家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組（以下簡稱班級認定評議小組）：各班級成立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定評議小組，小組成員應(yīng)具有代表性，包括輔導(dǎo)員、班委、學(xué)生代表等組成，班委和學(xué)生代表不少于班級總?cè)藬?shù)的20%，并在班級范圍內(nèi)公示2個工作日。班級認定小組負責(zé)開展班級內(nèi)部貧困生的民主評議工作。

2、工作程序

（1）提前告知

輔導(dǎo)員通過召開主題班會、班級微信群、學(xué)生談話等多種方式向?qū)W生宣傳學(xué)校的相關(guān)資助政策，告知學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作程序和時間，做好資助工作的宣傳工作。

新生輔導(dǎo)員要在新生開學(xué)前提前了解學(xué)生家庭經(jīng)濟情況，告知新生有關(guān)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定事項和資助政策，可向?qū)W生提前下發(fā)《重慶工商大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》。

（2）個人申請

輔導(dǎo)員組織學(xué)生開展家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請工作，參加認定學(xué)生填寫《重慶工商大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》，及時解答學(xué)生在填寫申請表時遇到的問題和疑惑。新生參加家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定時可自愿提供家庭經(jīng)濟狀況的證明材料，之前被學(xué)校認定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生需要再次申請認定時，如果家庭經(jīng)濟狀況無顯著變化，可只提交申請表。家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定實行個人承諾制，由學(xué)生本人對所填信息的真實性負責(zé)并書面承諾。

（3）班級評議

輔導(dǎo)員收集本班學(xué)生的認定申請表，組織班級認定評議小組進行班級評議。評議過程中要綜合考慮學(xué)生日常消費情況及家庭經(jīng)濟狀況有關(guān)因素，并結(jié)合學(xué)生處下發(fā)的“特殊群體”名單進行認定，原則上“特殊群體”名單上的學(xué)生均應(yīng)被認定為貧困生，因特殊情況不被認定的要說明理由（學(xué)生本人放棄的要提交放棄申請并簽字）。班級評議結(jié)束后班級評議小組組長需在申請表上簽字并陳述理由，班級評議小組組長對班級評議結(jié)果負責(zé)。最后形成班級評議工作意見，說明認定學(xué)生的姓名、學(xué)號、認定檔次等信息，并按學(xué)生的家庭經(jīng)濟困難程度排序，以方便后續(xù)的助學(xué)金評選。

（4）學(xué)院審核

班級評議結(jié)束后交學(xué)院認定工作組審核，學(xué)院認定工作組應(yīng)召開專題會議對本學(xué)院的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作進行審核。認定工作組負責(zé)審核各班級的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定情況，把握學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定比例和特困生比例。審核結(jié)束后學(xué)院認定工作組組長在申請表上填寫學(xué)院意見并簽字，學(xué)院認定工作組組長對學(xué)院的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定情況負責(zé)。

（5）公示

學(xué)院審核結(jié)束后在學(xué)院內(nèi)部公示2個工作日，公示可通過學(xué)院網(wǎng)站、張貼等方式進行，公示過程中要注意保護學(xué)生敏感信息及隱私。公示過程有異議學(xué)生可向?qū)W院認定工作組進行申訴，學(xué)院認定工作組在收到申訴后應(yīng)在5個工作日內(nèi)給予答復(fù)。公示無異議后學(xué)院將家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定匯總表及申請表交學(xué)生處學(xué)生資助管理中心。

（6）建檔備案

學(xué)院應(yīng)建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息檔案，特殊群體學(xué)生放棄說明、認定工作意見、公示記錄等過程資料學(xué)院自行保存，并對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定結(jié)果進行動態(tài)管理。學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員發(fā)生工作變動時應(yīng)對自己保管的貧困生檔案進行交接，確保檔案的完整性。

（二）學(xué)生處

1、政策修訂

學(xué)生處負責(zé)學(xué)習(xí)國家和重慶市對貧困學(xué)生認定的最新政策，對學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定辦法進行及時修訂，確保學(xué)校認定政策與國家、重慶市政策保持一致。

2、政策宣講

學(xué)生處在每學(xué)年初通過專題會議、宣傳欄、學(xué)生處網(wǎng)站等途徑對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定辦法進行宣講和解讀。

3、認定工作布置

學(xué)生處下發(fā)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作的具體通知，明確工作要求和認定時間，及時向各學(xué)院下發(fā)“特殊群體”名單。

4、貧困生名單審核

學(xué)院認定工作完成后，學(xué)生資助管理中心負責(zé)匯總學(xué)院提交的名單并對認定貧困學(xué)生的個人信息進行審核，核查全校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定人數(shù)和特別困難學(xué)生人數(shù)不超過規(guī)定比例，檢查貧困生申請表填寫是否完整規(guī)范；分管學(xué)生資助工作副處長督促學(xué)生資助管理中心按運行規(guī)定落實家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作，參與復(fù)核學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定名單；學(xué)生處處長負責(zé)召開學(xué)生處處務(wù)會討論家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定情況及相關(guān)事項，形成學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作報告。

5、建檔備案

學(xué)生處將各學(xué)院提交的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表及匯總表存檔保留。待學(xué)校公示結(jié)束后由學(xué)生資助管理中心將全校貧困生信息錄入重慶工商大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)、重慶市學(xué)生資助與經(jīng)費監(jiān)管平臺、全國學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)。

6、貧困學(xué)生資格復(fù)查

學(xué)生處每學(xué)年要對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行資格復(fù)查，不定期隨機抽取一定比例的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，通過實地走訪、電話、學(xué)校大數(shù)據(jù)平臺等調(diào)查方式進行，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實取消其資助資格，并收回資助資金。

（三）學(xué)校

1、組織機構(gòu)與職責(zé)

學(xué)校成立以分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)為組長的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員由校學(xué)生工作委員會組成，全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認定工作。

2、學(xué)校審議

學(xué)生處將學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作報告交學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審議，主要審議全校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定的組織情況、認定程序、認定比例、認定過程中出現(xiàn)的問題及解決情況等。

3、學(xué)校公示

學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由學(xué)生處負責(zé)將全校認定名單在學(xué)校網(wǎng)站進行公示，公示時間不少于3個工作日。公示過程中若接到異議材料，學(xué)院應(yīng)配合學(xué)生處進行核查并在5個工作日內(nèi)予以答復(fù)，確有問題的要及時作出調(diào)整。

二、國家獎學(xué)金評選

（一）學(xué)院

1、組織機構(gòu)與職責(zé)

學(xué)院國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)本學(xué)院國家獎學(xué)金的申請組織、初步評審、受理學(xué)院公示階段學(xué)生的有關(guān)申訴等工作。評審領(lǐng)導(dǎo)小組由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)為組長，輔導(dǎo)員等相關(guān)人員組成。

2、工作程序

（1）個人申請

各學(xué)院應(yīng)將學(xué)生處下發(fā)的國家獎學(xué)金評選通知要求傳達到每位學(xué)生，并組織開展學(xué)院國家獎學(xué)金的申請工作。申請學(xué)生需填寫《國家獎學(xué)金申請審批表》，輔導(dǎo)員應(yīng)對學(xué)生的申請資格進行初步的審查，并在學(xué)生申請表上填寫推薦理由并簽字。

（2）學(xué)院初評

學(xué)院根據(jù)《重慶工商大學(xué)國家獎學(xué)金評審辦法》，制定本學(xué)院的實施細則，細化評選標(biāo)準。學(xué)院初評前應(yīng)對學(xué)院的實施細則進行公示，學(xué)生若有異議應(yīng)及時進行修訂。學(xué)院國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議對申請學(xué)生進行初評，主要對學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、綜測成績、獲獎情況及申請理由進行審查，確保學(xué)生申請真實有效，結(jié)合學(xué)院制定的國家獎學(xué)金實施細則，等額確定學(xué)院國家獎學(xué)金初評名單，形成國家獎學(xué)金評審工作意見。初評結(jié)果在學(xué)院內(nèi)部進行不少于2個工作日的公示，公示結(jié)束后由學(xué)院評審領(lǐng)導(dǎo)小組組長在推薦學(xué)生申請表上填寫院系意見并簽字蓋章，將學(xué)生申請表及學(xué)院匯總表交學(xué)生處學(xué)生資助管理中心。

（3）建檔備案

學(xué)院應(yīng)建立獲國家獎學(xué)金學(xué)生信息檔案，學(xué)院初評工作意見、學(xué)院公示記錄等過程資料留檔保存。學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員發(fā)生工作變動時應(yīng)對自己保管的國家獎學(xué)金過程檔案進行交接，確保檔案的完整性。

（三）學(xué)生處

1、政策修訂

學(xué)生處負責(zé)學(xué)習(xí)國家關(guān)于國家獎學(xué)金評選的最新政策和評審辦法，對學(xué)校國家獎學(xué)金評選辦法及時進行修訂，確保學(xué)校評選政策與國家政策保持一致。

2、政策宣講

學(xué)生處每學(xué)年初通過專題會議、宣傳欄、學(xué)生處網(wǎng)站等途徑對國家獎學(xué)金的評選辦法和注意事項進行宣講和解讀。

3、評選工作布置

學(xué)生處下發(fā)國家獎學(xué)金評選工作的具體通知，明確工作要求和認定時間。根據(jù)各學(xué)院二年級以上的本科生人數(shù)，按照比例合理分配各學(xué)院國家獎學(xué)金推薦名額。

4、名單復(fù)核

學(xué)院初評工作結(jié)束完成后，學(xué)生資助管理中心負責(zé)匯總學(xué)院提交的名單并對推薦學(xué)生的個人信息、學(xué)習(xí)成績、獲獎情況和申請理由等進行審核，確保推薦學(xué)生符合評選條件，分管學(xué)生資助工作副處長督促學(xué)生資助管理中心按運行規(guī)定落實國家獎學(xué)金評選工作，并參與復(fù)核國家獎學(xué)金初評名單；學(xué)生處處長負責(zé)召開學(xué)生處處務(wù)會討論國家獎學(xué)金評定情況及相關(guān)事項，形成學(xué)校國家獎學(xué)金評定工作報告交學(xué)校國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審議。

5、建檔備案

學(xué)生處將各學(xué)院提交的國家獎學(xué)金申請審批表及匯總表留檔保存。待學(xué)校公示結(jié)束后由學(xué)生資助管理中心將全校國家獎學(xué)金獲獎信息錄入重慶工商大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)、重慶市學(xué)生資助與經(jīng)費監(jiān)管平臺、全國學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)。

6、國家獎學(xué)金發(fā)放

在教育部發(fā)布國家獎學(xué)金獲獎?wù)叩墓婧髮要剬W(xué)金一次性發(fā)給獲獎學(xué)生，由學(xué)生資助管理中心具體負責(zé)在重慶市學(xué)生資助與經(jīng)費監(jiān)管平臺錄入發(fā)放名單，分管資助工作副處長和處長對發(fā)放名單進行審核。

（三）學(xué)校

1、組織機構(gòu)與職責(zé)

學(xué)校成立國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、審核評審工作。學(xué)校國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組由分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處、財務(wù)處部門領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)組成。

2、學(xué)校審議

學(xué)生處將學(xué)校國家獎學(xué)金評定工作報告交學(xué)校國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組進行審議，主要審議國家獎學(xué)金的評定情況、評定程序、評定過程中出現(xiàn)的問題及解決情況等。

3、學(xué)校公示

學(xué)校國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由學(xué)生處負責(zé)將學(xué)校國家獎學(xué)金獲獎名單在學(xué)校網(wǎng)站進行公示，公示時間不少于5個工作日。公示過程中若接到異議材料，學(xué)院應(yīng)配合學(xué)生處進行核查并在5個工作日內(nèi)予以答復(fù)，確有問題的要及時作出調(diào)整。

4、校長辦公會審定

學(xué)校公示無異議后，學(xué)生處將本學(xué)年國家獎學(xué)金的評選情況上報校長辦公會審定，審定通過后上報市教委。

5、規(guī)范監(jiān)管

每學(xué)年學(xué)校紀檢處、審計處等部門應(yīng)對學(xué)校國家獎學(xué)金的評選程序和發(fā)放進行監(jiān)督檢查，重點審查國家獎學(xué)金的評選程序是否規(guī)范、獲獎學(xué)生是否存在弄虛作假、國家獎學(xué)金發(fā)放是否正確、是否存在二次分配等問題，發(fā)現(xiàn)問題要嚴肅查處、如實通報、絕不姑息并督促相關(guān)部門積極進行整改。

三、國家勵志獎學(xué)金評選

（一）學(xué)院

1、組織機構(gòu)與職責(zé)

學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)本學(xué)院國家勵志獎學(xué)金的申請組織、初步評審、受理學(xué)院公示階段學(xué)生的有關(guān)申訴等工作。資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)為組長，輔導(dǎo)員等相關(guān)人員組成。

2、工作程序

（1）個人申請

各學(xué)院將學(xué)生處下發(fā)的國家勵志獎學(xué)金評選有關(guān)通知要求傳達到每位學(xué)生，并組織開展學(xué)院國家勵志獎學(xué)金的申請工作，指導(dǎo)申請學(xué)生填寫《本?？粕鷩覄钪惊剬W(xué)金申請表》。輔導(dǎo)員對學(xué)生的申請資格進行初步的審查，班級申請人數(shù)較多時可成立班級評議小組對申請學(xué)生的申請資格進行審查，根據(jù)各班級分配名額等額確定推薦名單，輔導(dǎo)員在申請表上填寫推薦理由并簽字。

（3）學(xué)院初評

學(xué)院根據(jù)《重慶工商大學(xué)國家勵志獎學(xué)金評審辦法》制定本學(xué)院的實施細則，細化評選標(biāo)準。學(xué)院初評前應(yīng)對學(xué)院的實施細則進行公示，學(xué)生若有異議應(yīng)及時進行修訂。學(xué)院資助領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議對申請學(xué)生進行初評，主要對學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、綜測成績、獲獎情況、家庭經(jīng)濟情況及申請理由進行審查，確保學(xué)生申請真實有效，結(jié)合學(xué)院制定的實施細則，等額確定學(xué)院國家勵志獎學(xué)金初評名單，形成國家勵志獎學(xué)金評審工作意見。初評結(jié)果在學(xué)院內(nèi)部進行不少于2個工作日的公示，公示結(jié)束后由學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長在推薦學(xué)生申請表上填寫院系意見并簽字蓋章。將學(xué)生申請表及學(xué)院匯總表交學(xué)生處學(xué)生資助管理中心。

（3）建檔備案

學(xué)院應(yīng)建立獲國家勵志獎學(xué)金學(xué)生信息檔案，學(xué)院初評工作意見、學(xué)院公示記錄等過程資料留檔保存。學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員發(fā)生工作變動時應(yīng)對自己保管的國家勵志獎學(xué)金過程檔案進行交接，確保檔案的完整性。

（四）學(xué)生處

1、政策修訂

學(xué)生處負責(zé)學(xué)習(xí)國家關(guān)于國家勵志獎學(xué)金評選的最新政策和評選辦法，對學(xué)校國家勵志獎學(xué)金評選辦法及時進行修訂，確保學(xué)校政策與國家政策保持一致。

2、政策宣講

學(xué)生處在每學(xué)年初通過專題會議、宣傳欄、學(xué)生處網(wǎng)站等途徑對國家勵志獎學(xué)金的評選辦法和注意事項進行宣講和解讀。

3、評選工作布置

學(xué)生處下發(fā)國家勵志獎學(xué)金評選工作的具體通知，明確工作要求和認定時間。根據(jù)各學(xué)院二年級以上的本科生人數(shù)，按照合理比例分配各學(xué)院國家勵志獎學(xué)金推薦名額。

4、名單審核

學(xué)院初評工作結(jié)束完成后，學(xué)生資助管理中心負責(zé)匯總學(xué)院提交的名單并對推薦學(xué)生的個人信息、學(xué)習(xí)成績、獲獎情況、家庭經(jīng)濟狀況和申請理由等進行檢查，確保推薦學(xué)生符合評選條件。分管學(xué)生資助工作副處長督促學(xué)生資助管理中心按運行規(guī)定落實國家勵志獎學(xué)金評選工作并參與對初評名單的復(fù)核；學(xué)生處處長負責(zé)召開學(xué)生處處務(wù)會討論國家勵志獎學(xué)金評定情況及相關(guān)事項，形成學(xué)校國家勵志獎學(xué)金評定工作報告交學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。

5、建檔備案

學(xué)生處將各學(xué)院提交的國家勵志獎學(xué)金申請表及匯總表留檔保存。待學(xué)校公示結(jié)束后由學(xué)生資助管理中心負責(zé)將全校國家勵志獎學(xué)金獲獎信息錄入重慶工商大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)、重慶市學(xué)生資助與經(jīng)費監(jiān)管平臺、全國學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)。

6、國家勵志獎學(xué)金發(fā)放

在重慶市教委反饋國家勵志獎學(xué)金獲獎?wù)叩脑u選結(jié)果后將國家勵志獎學(xué)金一次性發(fā)給獲獎學(xué)生，由學(xué)生資助管理中心具體負責(zé)在重慶市學(xué)生資助與經(jīng)費監(jiān)管平臺錄入發(fā)放信息，分管資助工作副處長和處長對發(fā)放名單進行審核。

（三）學(xué)校

1、組織機構(gòu)與職責(zé)

學(xué)校成立資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、審核評審工作。學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處、財務(wù)處部門領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)組成。

2、學(xué)校審議

學(xué)生處將學(xué)校國家勵志獎學(xué)金評定工作報告交學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審議，主要審議國家勵志獎學(xué)金的評定情況、評定程序、評定過程中出現(xiàn)的問題及解決情況等。

3、學(xué)校公示

學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由學(xué)生處負責(zé)將學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎名單在學(xué)校網(wǎng)站進行公示，公示時間不少于5個工作日。公示過程中若接到異議材料，學(xué)院應(yīng)配合學(xué)生處進行核查并在5個工作日內(nèi)予以答復(fù)，確有問題的要及時作出調(diào)整。

4、校長辦公會審定

學(xué)校公示無異議后，學(xué)生處將本學(xué)年國家勵志獎學(xué)金的評選情況上報校長辦公會審定，審定通過后報市教委。

5、規(guī)范監(jiān)管

每學(xué)年學(xué)校紀檢處、審計處等部門應(yīng)對學(xué)校國家勵志獎學(xué)金的評選程序和發(fā)放進行監(jiān)督檢查，重點審查國家勵志獎學(xué)金的評選程序是否規(guī)范、獲獎學(xué)生是否存在弄虛作假、國家勵志獎學(xué)金發(fā)放是否正確、是否存在二次分配等問題，發(fā)現(xiàn)問題要嚴肅查處、如實通報、絕不姑息并督促相關(guān)部門積極進行整改。

四、國家助學(xué)金評選

（一）學(xué)院

1、組織機構(gòu)與職責(zé)

學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)本學(xué)院國家助學(xué)金的申請組織、初步評審、受理學(xué)院公示階段學(xué)生的有關(guān)申訴等工作。資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長，輔導(dǎo)員等相關(guān)人員組成。

2、工作程序

（1）個人申請

各學(xué)院將學(xué)生處下發(fā)的國家助學(xué)金評選有關(guān)通知要求傳達到每位學(xué)生，并組織開展學(xué)院國家助學(xué)金的申請工作，申請學(xué)生填寫《本?？粕鷩抑鷮W(xué)金申請表》。輔導(dǎo)員對學(xué)生的申請資格進行初步的審查，班級申請人數(shù)較多時可成立班級評議小組對申請學(xué)生的申請資格和申請檔次進行評選，根據(jù)各班級分配名額等額確定推薦名單。

（4）學(xué)院初評

學(xué)院資助領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議對申請學(xué)生進行初評，主要對學(xué)生基本信息、家庭經(jīng)濟情況及申請理由進行審查，確保學(xué)生申請信息真實有效，學(xué)院初評應(yīng)結(jié)合學(xué)院的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定情況進行，重點審查“特殊群體”學(xué)生的受資助情況，“特殊群體”未資助的要說明理由，學(xué)生本人放棄的要寫放棄說明。學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組等額確定學(xué)院國家助學(xué)金初評名單，形成國家助學(xué)金評審工作意見。初評結(jié)果在學(xué)院內(nèi)部進行不少于2個工作日的公示，公示結(jié)束后由學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長在學(xué)生申請表上填寫院系審核意見并簽字蓋章。將學(xué)生申請表及學(xué)院匯總表交學(xué)生處學(xué)生資助管理中心。

（3）建檔備案

學(xué)院應(yīng)建立獲國家助學(xué)金學(xué)生信息檔案，學(xué)院初評工作意見、學(xué)院公示記錄、學(xué)生放棄說明等過程資料留檔保存。學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員發(fā)生工作變動時應(yīng)對自己保管的國家助學(xué)金過程檔案進行交接，確保檔案的完整性。

（4）國家助學(xué)金受資助學(xué)生管理與監(jiān)督

學(xué)院要加強對受資助學(xué)生的管理和監(jiān)督，受資助學(xué)生出現(xiàn)休學(xué)、退學(xué)等不符合繼續(xù)接受資助的情況時，學(xué)院要及時向?qū)W生資助管理中心匯報，說明停止資助原因，由學(xué)院上報不及時造成助學(xué)金誤發(fā)的，學(xué)院負責(zé)追回。

（二）、學(xué)生處

1、政策修訂

學(xué)生處負責(zé)學(xué)習(xí)國家關(guān)于國家助學(xué)金評選的最新政策和評選辦法，對學(xué)校國家助學(xué)金評選辦法及時進行修訂，確保學(xué)校政策與國家政策保持一致。

2、政策宣講

學(xué)生處在每學(xué)年初通過專題會議、宣傳欄、學(xué)生處網(wǎng)站等途徑對國家助學(xué)金的評選辦法和注意事項進行宣講和解讀。

3、評選工作布置

學(xué)生處下發(fā)國家助學(xué)金評選工作的具體通知，明確工作要求和認定時間。根據(jù)各學(xué)院家庭經(jīng)濟困難的本科生人數(shù)，按照合理比例分配各學(xué)院國家助學(xué)金名額，在評定過程中根據(jù)各學(xué)院的助學(xué)金申請情況可對名額進行動態(tài)調(diào)整。

4、名單復(fù)核

學(xué)院初評工作結(jié)束完成后，學(xué)生資助管理中心負責(zé)匯總學(xué)院提交的名單并對推薦學(xué)生的個人信息、家庭經(jīng)濟狀況和申請理由等進行審核，確保推薦學(xué)生符合評選要求。分管學(xué)生資助工作副處長督促學(xué)生資助管理中心按運行規(guī)定落實國家助學(xué)金評選工作，并參與初審名單的復(fù)核；學(xué)生處處長負責(zé)召開學(xué)生處處務(wù)會討論國家助學(xué)金評定情況及相關(guān)事項，形成學(xué)校國家助學(xué)金評定工作報告交學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。

5、建檔備案

學(xué)生處將各學(xué)院提交的國家助學(xué)金申請表及匯總表留檔保存。待學(xué)校公示結(jié)束后由學(xué)生資助管理中心負責(zé)將全校國家助學(xué)金信息錄入重慶工商大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)、重慶市學(xué)生資助與經(jīng)費監(jiān)管平臺、全國學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)。

6、國家助學(xué)金發(fā)放

在重慶市教委審核通過后，國家助學(xué)金按月發(fā)放給受資助學(xué)生，由學(xué)生資助管理中心具體負責(zé)在重慶市學(xué)生資助與經(jīng)費監(jiān)管平臺錄入發(fā)放名單、發(fā)放金額，分管資助工作副處長和處長對發(fā)放名單進行審核。

（三）學(xué)校

1、組織機構(gòu)與職責(zé)

學(xué)校成立資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、審核評審工作。學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處、財務(wù)處部門領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)組成。

2、學(xué)校審議

學(xué)生處將學(xué)校國家助學(xué)金評定工作報告交學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審議，主要審議國家助學(xué)金的評定情況、評定程序、評定過程中出現(xiàn)的問題及解決情況等。

3、學(xué)校公示

學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，學(xué)生處負責(zé)將學(xué)校國家助學(xué)金獲獎名單在學(xué)校網(wǎng)站進行公示，公示時間不少于5個工作日。公示過程中若接到異議材料，學(xué)院應(yīng)配合學(xué)生處進行核查并在5個工作日內(nèi)予以答復(fù)，確有問題的要及時作出調(diào)整。

4、校長辦公會審定

學(xué)校公示無異議后，學(xué)生處將本學(xué)年國家助學(xué)金的評選情況上報校長辦公會審定。審定通過后由報市教委。

5、規(guī)范監(jiān)管

每學(xué)年學(xué)校紀檢處、審計處等部門應(yīng)對學(xué)校國家助學(xué)金的評選程序和發(fā)放進行監(jiān)督檢查，重點審查國家助學(xué)金的評選程序是否規(guī)范、獲獎學(xué)生是否存在弄虛作假、國家助學(xué)金發(fā)放是否正確、是否存在二次分配等問題，發(fā)現(xiàn)問題要嚴肅查處、如實通報、絕不姑息并督促相關(guān)部門積極進行整改。

五、其他資助工作

1、學(xué)生處根據(jù)每年開展的資助育人工作形成資助育人工作年度報告，提交學(xué)生工作委員會審議，審議通過后交學(xué)校黨委常委會審定，審定通過后報市教委。

2、市教委學(xué)生資助中心要求的專項報告由學(xué)生處負責(zé)提交。

3、勤工助學(xué)、發(fā)展型資助、臨時困難補助、一院一