一、管理職能

  石家莊鐵道大學(xué)國際教育學(xué)院，是負(fù)責(zé)石家莊鐵道大學(xué)國際教育及合作交流工作的職能部門和教育機(jī)構(gòu)，其主要工作包括：
  1. 在學(xué)校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，制定石家莊鐵道大學(xué)未來的國際合作與交流的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，引領(lǐng)和推動(dòng)我校國際合作與交流工作向更深層次發(fā)展；
  2. 協(xié)調(diào)我校骨干學(xué)科領(lǐng)域與國外知名院校建立學(xué)術(shù)交流與合作機(jī)制，保持我校與國際同步發(fā)展的活力與實(shí)力，提升石家莊鐵道大學(xué)的國際知名度；
  3. 協(xié)調(diào)全校外事活動(dòng)，為全校的國際學(xué)術(shù)交流工作提供各項(xiàng)服務(wù)；
  4. 負(fù)責(zé)全校教職工及學(xué)生的出國審核、備案、報(bào)批等工作；
  5. 外國專家和外籍教師來校工作的聘請、管理與服務(wù)；
  6. 學(xué)校公務(wù)出訪手續(xù)辦理和重要來訪的接待安排；
  7. 國際間校際交流人員及各類合作項(xiàng)目派出人員的選拔、協(xié)調(diào)及管理；
  8. 授予、聘請境外各類名譽(yù)學(xué)銜的報(bào)批；
  9. 所有來校境外人員（包括參加各類涉外短期班和國際會議的人員）的邀請審核報(bào)批手續(xù)的歸口與管理；
  10. 我校舉辦國際會議的報(bào)批及備案管理；
  11. 與海外企業(yè)及機(jī)構(gòu)的合作與交流的歸口與管理；
  12. 國際合作辦學(xué)；
  13. 向外派遣留學(xué)生和交換生；
  14. 外國留學(xué)生的招收、教學(xué)和管理；
  15. 出國語言培訓(xùn)；
  16.漢語國際推廣以及來華留學(xué)生各種長短期漢語進(jìn)修項(xiàng)目和學(xué)歷教育。

二、崗位職責(zé)

1.院長職責(zé)
  負(fù)責(zé)國際教育學(xué)院的全面工作，帶領(lǐng)全院職工深入落實(shí)國際教育學(xué)院的各項(xiàng)職能。
2. 副院長職責(zé)
  協(xié)助院長開展工作，分管留學(xué)生管理工作。
3. 綜合辦公室職責(zé)
  國際教育學(xué)院日常管理工作；
  起草國際教育學(xué)院年度工作計(jì)劃及工作總結(jié)；
  外事會議的組織及起草會議簡報(bào)；
  我校外事工作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總；
  外事公文的收發(fā)及運(yùn)轉(zhuǎn)；
  外事信息網(wǎng)的建設(shè)、管理及維護(hù)；
  外事年鑒、內(nèi)部交流刊物的編輯及校際協(xié)議管理；
  外事檔案牽頭歸檔、管理；
  單位設(shè)備、器材管理；
  出境參加國際會議人員的報(bào)批(包括港澳臺地區(qū))及與之相關(guān)的工作;
  護(hù)照簽證的辦理及相關(guān)工作;
  出國人員換匯管理工作;
  出國人員信息管理及檔案材料的整理;
  來校長期、短期專家及境外人員的邀請申報(bào)、審批及歸口管理；
  授予境外人士各類名譽(yù)學(xué)銜的申報(bào)與管理；
  外籍專家經(jīng)費(fèi)申報(bào)與管理；
  國家留學(xué)基金委公派出國留學(xué)項(xiàng)目、地方合作項(xiàng)目的管理工作；
  中外合作辦學(xué)項(xiàng)目申報(bào)及管理工作；
  校際交流生項(xiàng)目的管理工作；
4. 招生及培養(yǎng)辦公室辦公室職責(zé)
  留學(xué)生招生工作及相關(guān)政策性文件的制定；
  留學(xué)生入學(xué)手續(xù)辦理；
  留學(xué)生保險(xiǎn)辦理；
  留學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃、課程大綱的管理；
  留學(xué)生課程安排；
  留學(xué)生考試安排；
  留學(xué)生成績管理；
  留學(xué)生教學(xué)質(zhì)量管理；
  留學(xué)生信息注冊及各種證件辦理；
  留學(xué)生畢業(yè)證書及學(xué)位證書的辦理；
5. 留學(xué)生及外教管理辦公室職責(zé)
  留學(xué)生相關(guān)管理規(guī)定的制定；
  留學(xué)生思想教育和日常生活學(xué)習(xí)管理；
  留學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳；
  留學(xué)生公寓管理；
  留學(xué)生教室管理；
  外教合同的制定及外教招聘工作；
  外教的公寓管理及生活管理；
  外教保險(xiǎn)辦理；
  留學(xué)生、外教各種活動(dòng)的組織；
  英文材料的翻譯工作。